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總務處員工業務職掌

總務處 (預算員額數:8人):工作項目為校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、校園安全維護、災害防救、營繕工程承辦、財物購置、公文及檔案管理、支援活動辦理等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱 預 算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
高毓璇
1
  1. 擬訂總務工作計畫及各項章則。
  2. 整編、執行及督導年度預算。
  3. 規劃校舍建築及整修
  4. 督導營繕工程及採購。
  5. 規劃及督導災害之預防、搶救及善處理。
  6. 災民安置業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 71

事務組

職稱 預 算
員額數
工作項目 聯絡電話
組長
林淑萍
1
  1. 擬訂各項事務章則。
  2. 整建工程招標、發包、驗收、結算等作業。
  3. 設備採購估價、採購、結算等作業。
  4. 學校環境美化綠化督導、執行。
  5. 管理及分配校警、工友工作事項。
  6. 公共安全檢查、飲水安全檢查等業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 73
吳幹事 1
  1. 財產管理、物品、消耗品管理、教職員工離職交接清冊。
  2. 學校各項活動邀請卡、謝卡、畢業卡及校長交辦賀卡製作。
  3. 零用金管理、停車管理。
  4. 穿堂跑馬燈、數位媒體資訊系統公告管理。
  5. 相關公文及教育局表單系統填報。
  6. 防災業務相關工作、代理文書、出納組工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 77

文書組

職稱 預 算
員額數
工作項目 聯絡電話
組長
王秋蘭
1
  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 校長室秘書業務。
  4. 校內公文研習宣導。
  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
  6. 典守學校印信。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 72
劉幹事 1
  1. 小額採購(綠色採購、身障採購、共同供應契約採購教科書除外、租車至驗收、驗車、付款完成及後續保固事項),協助開標、最有利標評選工作
  2. 一般設備修繕管理(非採購工程及工程保固)。
  3. 場地開放借用通知、收費計算校園鎖匙、校園及班級鑰匙、冷氣儲值卡、冷氣遙控器管理。
  4. 水電、電話費紀錄、登記、填報及核銷(含合作社分攤)太陽光電發電量填報及e-mail通知。
  5. 校警輪值表、值勤紀錄簿、場地開放紀錄簿製作及陳核。
  6. 交通費造冊、核銷,以上相關公文及教育局表單系統填報。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 78

出納組

職稱 預 算
員額數
工作項目 聯絡電話
組長
李宛芬
1
  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 74
校警
王先生
1
  1. 負責學校門禁管理、訪客登記聯絡及來賓臨時停車管理,維護校園安全。
  2. 學生上學、放學進出時段,維持校門前車輛秩序,加強師生進出交通安全。
  3. 上下學全校保全系統解除、設定,走廊燈之開關及鐵捲門的開啟。負責保管鑰匙,並按時上鎖或開啟。
  4. 下班期間代接轉總機電話代收掛號函件,並巡視各辦公處所,以做好門禁及燈火管制工作。
  5. 發現特殊情況,立即處理或報告權責主管處理。
  6. 按時填寫提報勤務日誌及訪客登記簿。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 76
工友
潘先生
1
  1. 校內外公文傳送、來賓接待。
  2. 全校試卷、講義、文件製版及油印。
  3. 各項活動佈置、音響準備及善後工作。
  4. 辦公室冷氣機濾網、飲水機、電扇清潔及簡易修繕工作。
  5. 校園美化綠化維護工作
  6. 協助資料處理、資料張貼及影印、檔案整理。
  7. 其他臨時交辦事項。
2552-4890 轉 77