翁組長
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1 |
- 擬訂各項事務章則。
- 整建工程招標、發包、驗收、結算等作業。
- 設備採購估價、採購、結算等作業。
- 學校環境美化綠化督導、執行。
- 管理及分配校警、工友工作事項。
- 公共安全檢查、飲水安全檢查等業務。
- 其他臨時交辦事項。
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2552-4890 轉 73 |
金幹事 |
1 |
- 財產管理、物品、消耗品管理、教職員工離職交接清冊。
- 學校各項活動邀請卡、謝卡、畢業卡及校長交辦賀卡製作。
- 零用金管理、停車管理。
- 穿堂跑馬燈、數位媒體資訊系統公告管理。
- 相關公文及教育局表單系統填報。
- 防災業務相關工作、代理文書、出納組工作。
- 其他臨時交辦事項。
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2552-4890 轉 77 |
郭幹事 |
1 |
- 小額採購(綠色採購、身障採購、共同供應契約採購教科書除外、租車至驗收、驗車、付款完成及後續保固事項),協助開標、最有利標評選工作
- 一般設備修繕管理(非採購工程及工程保固)。
- 場地開放借用通知、收費計算校園鎖匙、校園及班級鑰匙、冷氣儲值卡、冷氣遙控器管理。
- 水電、電話費紀錄、登記、填報及核銷(含合作社分攤)太陽光電發電量填報及e-mail通知。
- 校警輪值表、值勤紀錄簿、場地開放紀錄簿製作及陳核。
- 交通費造冊、核銷,以上相關公文及教育局表單系統填報。
- 其他臨時交辦事項。
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2552-4890 轉 78 |
校警
王先生 |
1 |
- 負責學校門禁管理、訪客登記聯絡及來賓臨時停車管理,維護校園安全。
- 學生上學、放學進出時段,維持校門前車輛秩序,加強師生進出交通安全。
- 上下學全校保全系統解除、設定,走廊燈之開關及鐵捲門的開啟。負責保管鑰匙,並按時上鎖或開啟。
- 下班期間代接轉總機電話代收掛號函件,並巡視各辦公處所,以做好門禁及燈火管制工作。
- 發現特殊情況,立即處理或報告權責主管處理。
- 按時填寫提報勤務日誌及訪客登記簿。
- 其他臨時交辦事項。
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2552-4890 轉 76 |
工友
潘先生 |
1 |
- 校內外公文傳送、來賓接待。
- 全校試卷、講義、文件製版及油印。
- 各項活動佈置、音響準備及善後工作。
- 辦公室冷氣機濾網、飲水機、電扇清潔及簡易修繕工作。
- 校園美化綠化維護工作
- 協助資料處理、資料張貼及影印、檔案整理。
- 其他臨時交辦事項。
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2552-4890 轉 77 |